为了进一步规范采购流程，切实为广大教师减负，学校紧密结合工作实际，经校长办公会研究决定制定本办法，本办法自2018年10月10日施行。
一、采购定制物品范围
本办法采购定制物品范围包括后勤保障物资，各职能部门、各年级组教师办公用品、活动用品和奖品等常规耗材类物品，以及条幅等宣传品制作。
二、采购定制分类及供货商信息
学校常规采购定制物品主要为五金电料、办公文化用品和广告喷印三类。后勤服务中心紧密结合学校实际，经过走访询价，本着就近方便价格合理的原则，经校长办公会研究决定以下供货商为2017年定点供货单位。
（一）五金电料
内蒙古众臻商贸有限责任公司（建友五金），地址:兴安南路59号，联系人：李经理13664819156；
（二）办公文化用品
呼和浩特市鼎鼎办公文体礼品经销部，地址:兴安南路秋实中学楼下，联系人：张经理13296905960；
赛罕区文盛办公文体商行，地址：兴安南路秋实中学楼下，联系人：戴经理15847752164
三、采购定制程序
（一）学校后勤保障物资、教师办公用品、各部门活动用品和奖品等，由后勤服务中心采购人员，根据零星和批量，向学校分管领导提出申请，统一到指定或批发经销部采购。
（二）由学校后勤服务中心制定购物、物资采购申请表，物资采购计划申报、审批单，定制物品登记表，发放到由学校指定的文化用品、五金电料经销店，以备购物登记使用。
（三）各年级组、各学科组、各职能部门若有临时性用品、教学用品，各种活动奖品等，在后勤服务中心没有储备的情况下，可由年级组长或部门负责人向后勤服务中心采购员提出申请，经货比三家询价后确定供货方。再由申请人向分管领导提出申请，填写采购申请表交采购员统一购买。若批量时需向分管校领导提出申请。到学校指定的两家同类产品经销部或批发部选择登记购置。
四、报账程序
每学期末后勤服务中心根据各年级组、学科组、职能部门登记表项目统一办理开票结账手续。（报账时各年级组、学科组、职能部门负责人，需在登记表、报账单验收人处分别签字）。不得自行开票报账。
以上规定传达至学校全体教职工，凡不符合此规定的，学校及财务谢绝报账。
