内蒙古农业大学附属中学各职能部门、学科组组织各类主题活动及会议，需使用多功能厅播控室的设备时，要提前一周将申请提交到内蒙古农业大学附属中学校办公室，内蒙古农业大学附属中学办公室根据提交的申请安排时间，避免活动冲突。在接到申请之后，活动主办方在活动开始前两天与内蒙古农业大学附属中学信息中心提前沟通了解需求，提前一天需要提供活动会议的相关资料（PPT、音视频等），并对相关资料（PPT、音视频等）及播控室设备进行试用调试，在活动过程中，提供PPT播放，设备播放等相关服务。
为了规范播控室的管理，提高设备的使用率和设备的安全，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：
一、播控室是学校进行主题活动及会议播控的场所，非本中心工作人员未经主管负责人批准，不准进入播控室。
二、播控室的机器设备及录像由专人管理，机器设备使用完后，负责人员要认真检查，发现问题及时处理。
三、进入播控室的人员，未经允许，不得乱用电教设备。室内保持安静，不得喧哗，注重卫生，不乱丢垃圾。
四、使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者追究事故责任。
五、凡播控室内的机器设备，一般不外借，特殊情况必须有主管部门领导批准，负责人办理手续，要保持帐物相符。播控室设备严禁转借他人，一经发现，严肃处理。
六、严禁在播控室内存放有毒、易燃、易爆的物品。
七、播控室内要保持良好的卫生，严禁吸烟。
八、播控室使用完毕，要放好电器设备，断开电源，关好门窗，关好空调，以保安全。
