一、录入一年级和七年级新生学籍
一年级
1.班主任指导家长填写纸质学生信息采集表，并填报学前调档模板。
2.学籍管理员进行网上调档后，导出居民身份证调档学生或港澳台和外籍调档学生模板。
3.调档信息表发给班主任进行补录。完成后，班主任打印好返回家长手里核实信息。
4.信息确认无误后，学籍管理员进行网上录入。
5.教育局审核通过后，上传学生照片。
注：新生录入学籍在教育局规定时间内完成。
七年级
1.学籍管理员根据阳光分班名单，把相关信息导入学籍模版。
2.学籍管理员经过审核后打印，找相应的班主任及分管领导签字确认。
3.按照教育局统一时间进行新生录入工作。
4.待教育局审核后与班主任进行分班确认。
注：新生录入学籍一个月内必须完成。
一年级新生录入学籍流程
1.班主任指导家长填写纸质学生信息采集表，并填报学前调档模板。
2.学籍管理员进行网上调档后，导出居民身份证调档学生或港澳台和外籍调档学生模板。
3.调档信息表发给班主任进行补录。完成后，班主任打印返回家长手里核实信息。
4.信息确认无误后，学籍管理员进行网上录入。
5.教育局审核通过后，上传学生照片。
注：新生录入学籍在教育局规定时间内完成。
七年级新生录入学籍流程
1.学籍管理员根据阳光分班名单，把相关信息导入学籍模版。
2.学籍管理员经过审核后打印，找相应的班主任及分管领导签字确认。
3.按照教育局统一时间进行新生录入工作。
4.待教育局审核后与班主任进行分班确认。
注：新生录入学籍一个月内必须完成。
二、各年级学籍核查
开学初利用一个月时间根据学生学籍异动、班级花名册及班主任收集起来的户口复印件等材料整理核对学生学籍，校外的学生待分管领导审核同意后，协助家长办理转入手续。
三、学生转出流程
1、家长提出申请，班主任和年级主任确认签字，由班主任和家长向教务处提交转出学生信息。
2、学生家长在确定接收学校后，到原学校开具学籍卡加盖教务处印章。
3、分管校长签字后，办理相关手续。
4、学籍管理员审核通过。
注：转出尽量在开学两周内完成
学生转出流程
① 学生家长填写《内蒙古农业大学附属学校转出学生申请表》
②班主任、年级主任签署意见
③教务处审核、分管校长审批
④教务处办理学籍转出手续。
⑤每学期放假前两周，教务处完成《××××学年第×学期转出学生信息汇总表》并后附《内蒙古农业大学附属学校转出学生申请表》存档备查（含电子版）。
四、学生转入流程
1、学生家长到教务处报到,上交转入申请表，必须有校长签字，加盖转入学校印章。
2、同时准备学生户口页、学籍卡、家长居住证明、务工证明等相关材料，以备教务处老师审核。
3、学生持教务处编班条进相应班级。
4、学籍管理员在全国学籍网上完成电子学籍异动转入手续。
注：转入尽量在开学两周内完成。
学生办理转入流程
① 校长办公会研究确定转入名单形成《××××学年第×学期转入学生信息表》
② 学生家长填写《内蒙古农业大学附属学校转入学生申请表》并上交相关材料。
③ 教务处办理学籍转入手续，在全国电子学籍系统中完成此项异动。
④ 教务处完成《内蒙古农业大学附属学校××××学年第×学期转入学生信息汇总表》并后附《内蒙古农业大学附属学校转入学生申请表》存档备查（含电子版）。
五、学生办理休学流程
1、家长附三甲医院诊断证明或病历等相关材料原件到教务处填写休学申请表。
2、班主任负责签字审核。
3、分管校长签字。
4、学籍管理员到教育局盖章，在全国电子学籍网中完成此项异动。
备注：
1、休学时间规定一年，一年后方可办理复学。
2、毕业年级学生原则上是不允许休学。
学生办理休学流程
① 学生家长提出书面休学申请
② 班主任指导学生家长填写《中小学学生休学复学申请表》并附相关证明材料
③ 教务处审核、班主任签字、分管校长审批。
④ 教务处到教育局办理手续，在全国电子学籍系统中完成此项异动。
⑤ 教务处填写《内蒙古农业大学附属中学休复学学生信息汇总表》
六、学生办理复学流程
1、复学期满后家长把复学相关内容填写完整，手写复学申请表，一并上交教务处。
2、班主任、分管校长签字后，教务处安排相应班级。
3、学籍管理员按照休复学程序，在全国电子学籍网中完成此项异动。
学生办理复学流程
① 学生家长提出书面复学申请
② 学生家长完善《中小学学生休学复学申请表》复学相关信息，并手写复学申请书
③ 教务处审核、班主任、分管校长审批
④ 教务处人员到教育局办理手续，并进行网上操作。
⑤教务处填写《内蒙古农业大学附属中学××××学年第×学期休复学学生信息汇总表》
七、开具证明及信息修改
1、来校开证明
证明材料一般需要两种：
①学生在读证明（由班主任写好）
②学籍表复印件（从教务处领取原件，家长自行复印）
注：两份材料均须加盖教务处印章。证明材料以派出所改户需要为准。
2、户籍信息的修改
户口簿信息修改完成后，家长需携带：
①户口簿原件，②户口簿首页和学生页的复印件到教务处进行登记，学籍管理员负责在全国学籍系统进行信息修改。
3、学生姓名的修改
学生改名一般只需出具在读证明就即可，具体以派出所要求为准，其他程序同上，复印件只需提供学生页即可。
八、港澳台及外籍学生学籍注册要求
1.持护照的：需要提供有显示出证件号码的照片及学生在校就读证明。
2.持港澳身份证或台湾居民往来大陆通行证的：需要提供有显示出证件号码的照片及学生在校就读证明。
3.无身份证明的：需要提供学校就读证明及一位监护人身份证明（身份证或户口簿）。
九、学生电子学籍信息查询
1.学生家长经班主任签字后，填写《查询电子学籍信息登记表》；其他单位因公办理出示工作证明、单位介绍信等材料，填写《查询电子学籍信息登记表》。
2.教务处人员上报分管校领导 。
3.经分管领导审批后，教务处方可查询，并留存来访人员提交材料。
学生电子学籍信息查询流程
1.学生家长经班主任签字后，其他单位因公办理出示工作证明、单位介绍信等材料， 填写《查询电子学籍信息登记表》
2.教务处人员上报分管校领导
3.经分管领导审批后，教务处进行查询，并留存来访人员提交材料
十、学生出国或请长假
1、出国或请长假学生需家长提出书面请假申请并填写相关表格。
2、持书面请假条和申请表找班主任、年级主任签署意见。
3、教务处审核、分管校领导批准。
4、家长将书面请假条及《内蒙古农业大学附属学校出国或请长假申请表》一并交给教务处。
学生出国或请长假流程
① 家长填写《内蒙古农业大学附属学校出国或请长假申请表》（可到附中网站“服务指南”中的下载专区下载）
②持书面请假条和申请表请班主任、年级主任签署意见
③教务处审核、分管校领导批准
④家长将书面请假条及《内蒙古农业大学附属学校出国或请长假申请表》一并交给教务处。
备注：
1、出国或请长假学生是指离开学校两个月及以上的学生。
2、书面请假条请家长写明学生班级、姓名、请假原因及请假时长，签家长姓名及请假日期。
十一、纸质学籍管理
1、起始年级纸质学籍的管理
每学年开学初，一年级和七年级完成纸质学籍表的填写。要求填写准确、内容完整。待班主任审核后，统一上交教务处存档。
2、非起始年级纸质学籍的管理
每学期末通知班主任填写成绩、每学年完成学生评语的鉴定。开学初统一上交教务处，整理存档，年检备查。
